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OA办公成为企业办公新常态-【新闻】

2019-03-12 17:39:44

申请审批效率变高了,领导办公室大门开合的次数变少了,新员工适应公司的速度变快了,因工作遗漏被批评的频率变低了,在一家应用OA系统进行日常办公的公司,员工和领导明显感觉到以上的变化。

OA系统办公正在取代传统办公模式,它以工作流为核心,以原有工作习惯为基础,以提高办公效率为目标,通过将传统工作内容电子化、标准化、制度化、规范化,实现企业从传统向现代的转型。近年来,大大小小的企业正在运用OA办公系统支撑企业高效、健康运转。九思软件等主流OA软件厂商也越来越受到风投们的竞相关注。

据调查,在所有信息化软件中,OA办公系统是最适合解决企业基础管理问题管理软件。作为套信息化的管理系统,OA促进工作分工日益细化、明显,个体和团队间的协同水平大大增强

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,企业整体管理、决策、执行、监督的精度不断提高。OA办公系统提供的全兴的工作方式能够解决企业在资源、流程和执行方面常出现的问题,实现资源共享、流程规范、高效执行。

OA在企业管理中扮演的角色

1、决策支持

OA可以是决策支持系统。对于企业最高领导而言,OA办公系统运用科学的数学模型,可以方便地通过管理系统查询和监控员工的数据和记录,包括各部门的任务

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处理进度、员工的工作饱和状况、公司的日常运营成本情况等,从而为企业领导提供正确决策参考和依据。

2、信息

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监控

OA可以是信息管理系统。对于中层管理者而言,OA办公系统强化了领导的监控管理,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况,实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题并解决,从而降低经营风险、减少差错,增强管理层对组织的控制力。

3、业务处理

OA可以是事务和业务处理系统。对于普通员工而言,OA办公系统为办公室人员提供良好的办公工具和环境,普通员工不再被困在传统繁琐的手工审批流程之中,日常工作涉及到的流程表单基本都被设计到OA系统之中,由系统控制流程的审批节点、流转方向,节省大量时间成本。

不可否认,OA办公系统已经成为企业现代化办公中不可缺少的一份子,借助OA办公系统

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规范企业基础管理工作已成成为企业办公的新常态。

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